تفاوت ویرایش و پروف ریدینگ مقاله تخصصی چیست؟

ویراستاری مقاله یکی از مراحل مهم آماده‌سازی یک مقاله علمی جهت ارسال به یک مجله است. در این متن می‌خواهیم چند نکته و راهبرد جهت اصلاح متن یک مقاله به شما ارائه دهیم.

آیا ویرایش همان پروف ریدینگ است؟

دقیقاً خیر. اگرچه این اصطلاحات اشتباهاً به جای یکدیگر استفاده می‌شوند، اما ویرایش و پروف ریدینگ دو مرحله متفاوت از فرایند بازبینی یک متن هستند. ماهیت هر دو خواندن متن مقاله است، اما هر کدام بر جنبه‌های مختلف نوشتار تمرکز می‌کنند.

چه نکاتی به صورت مشترک در ویرایش و پروف ریدینگ رعایت می‌شود؟

• بعد از پایان نوشتن مقاله، سریعاً شروع به ویرایش آن نکنید و کمی زمان بدهید.
• مشخص کنید به چه صورت باشد پای کامپیوتر باشد یا در کاغذ مطالعه کنید و اشکالات را علامت‌گذاری نمایید؟
• سعی کنید ظاهر متنتان را تغییر دهید. تغییر سایز، فاصله و استایل متن می‌تواند مغز را فریب دهد تا فکر کند که این متن جدید است. این کار به شما کمک می‌کند تا نگاه متفاوتی نسبت نوشته‌ خود داشته باشید.
• مکان ساکتی را برای ویرایش متنتان انتخاب کنید. سعی نکنید این کار را جلوی تلویزیون یا در جمع افراد انجام دهید.
• اگر ممکن بود، پروف ریدینگ مقاله خود را در چندین بازه زمانی انجام دهید. اگر بخواهید کل متن را در یک زمان تصحیح کنید، ممکن است تمرکزتان کم شود.
• اگر زمان کافی ندارید و می‌خواهید اولویت‌بندی کنید حتماً قواعد بسیار مهم ویرایش و پروف ریدینگ را بررسی کنید.

ویرایش یا ادیت

ویرایش کاری است که به محض اتمام اولین پیش‌نویس مقاله خود، انجام می‌دهید. درواقع، شما متن پیش‌نویس خود را بازخوانی می‌کنید تا ببینید آیا مقاله به خوبی سازماندهی شده است، آیا انتقال بین پاراگراف‌ها روان است و شواهد شما واقعاً استدلال شما را تأیید می‌کند. می‌توانید ویرایش را در چندین سطح انجام دهید:

محتوا

دررابطه با محتوا بررسی کنید که آیا تمام مواردی که باید اشاره شود، لحاظ شده است؟ یا ادعاهایی که در متن انجام شده‌‌است صحت دارد؟ استدلال انجام شده کامل است؟ آیا برای هر ادعا شواهد کافی ارائه شده‌‌است؟ آیا تمام اطلاعات مقاله به هدف کلی نوشتاری شما مرتبط است؟

ساختار کلی مقاله

در این رابطه، باید دید آیا مقاله مقدمه و نتیجه‌گیری مناسبی دارد؟ توضیحات در مقدمه به طور صحیح ارائه شده‌‌است؟ مشخص است که هر پاراگراف در بدنه مقاله چگونه با متن مرتبط است؟ پاراگراف‌ها ترتیب منطقی دارند؟ انتقال واضحی بین پاراگراف‌ها انجام داده‌اید؟ یک راه‌ بررسی ساختار مقاله این است که پس از نوشتن اولین پیش‌نویس، یک طرح کلی معکوس از مقاله ایجاد کنید.

ساختار پاراگراف‌ها

آیا هر پاراگراف یک جمله موضوعی واضح دارد؟ هر پاراگراف به یک ایده اصلی می‌پردازد؟ در هر یک از پاراگراف‌های شما جملاتی وجود دارد که نیازمند ادامه آن در پاراگراف بعدی باشد؟

شفافیت متن

باید بررسی کنید و ببینید که آیا از اصطلاحات نامشخص استفاده کرده‌اید؟ آیا معنای هر جمله مشخص است؟

سبک یا استایل متن

آیا از لحن مناسب (رسمی، غیررسمی، متقاعدکننده و غیره) استفاده کرده‌اید؟ آیا استفاده شما از زبان جنسیتی مناسب است؟

رفرنس دهی

آیا نقل‌قول‌ها و ایده‌هایی را که از منابع دریافت کرده‌اید به درستی ذکر کرده‌اید؟ آیا رفرنس دهی ترجمه مقاله شما صحیح است؟

وقتی موارد ذکر شده در مقاله را بررسی می‌کنید، تغییرات قابل‌توجهی در محتوا و متن مقاله ایجاد می‌شود. مراقب الگوهای خطا باشید.

پروف ریدینگ

پروف‌ریدینگ آخرین مرحله از فرآیند ویرایش مقاله است که روی اشتباهات سطحی مانند غلط املایی، اشتباهات در دستور زبان و خطا در نقطه‌گذاری تمرکز می‌کند. پروف ریدینگ همیشه بعد از اتمام مراحل قبلی ویرایش انجام می‌شود.

چرا باید پروف ریدینگ انجام دهیم؟ آیا اینکه محتوای متن ما به اندازه کافی گویا باشد کافی نیست؟

محتوا مهم است، اما خواه ناخواه، شکل ظاهری یک مقاله بر نحوه قضاوت دیگران تأثیر می‌گذارد. وقتی برای ارائه ایده‌ سخت تلاش کرده‌اید، دوست ندارید خطاهای ظاهری توجه خواننده‌تان را از آنچه می‌گویید منحرف کند. این کار ارزش این را دارد که توجه خوانندگان را نسبت به ایده‌های خود بیشتر جذب کنید و تأثیر خوبی روی آنها داشته باشید.

اکثر افراد تنها چند دقیقه را به پروف ریدینگ اختصاص می‌دهند و فکر می‌کنند که تمام خطاها را برطرف کرده‌اند؛ اما بازخوانی سریع و گذرا، به خصوص پس از اینکه به مدت طولانی و سخت روی یک مقاله کار کرده‌اید، معمولاً چیزهای زیادی را از دست می‌دهد. بهتر است با یک برنامه مشخص کار کنید که به شما کمک می‌کند به طور سیستماتیک انواع خاصی از خطاها را جستجو کنید.

مطمئناً این کار کمی زمان اضافی می‌برد، اما در نهایت نتیجه می‌دهد. اگر روش مشخصی برای یافتن خطاها در مقاله داشته باشید، نیاز به ویرایش در مراحل بعد را کاهش خواهید داد و این باعث می‌شود که کل فرآیند نوشتن کارآمدتر شود.

سعی کنید مراحل ویرایش و پروف ریدینگ را از هم جدا نگه دارید. بهتر است در مراحل اولیه ویرایش، به دنبال علائم نگارشی، دستور زبان و املا نباشید. اگر نگران املای یک کلمه یا قرار دادن کاما باشید، نمی‌توانید روی ایجاد ارتباط بین ایده‌ها تمرکز کنید.

فرایند پروف ریدینگ

شاید شما قبلاً از راهبردهای ذکر شده استفاده کرده باشید. سعی کنید تاکتیک‌های مختلف را آزمایش کنید تا سیستمی را پیدا کنید که به خوبی برای شما کار کند. نکته مهم این است که فرآیند را سیستماتیک و متمرکز کنید تا در کمترین زمان تا بیشترین خطاها را پیدا کنید.

• فقط به غلط املایی تکیه نکنید. این کار شاید مفید باشد اما باعث برطرف کردن همه خطاها نمی‌شود. غلط‌گیرهای املا دامنه واژگان محدودی دارند.
• چک‌کننده‌های گرامر می‌توانند حتی مشکل‌سازتر باشند. این برنامه‌ها با تعداد محدودی از قوانین کار می‌کنند، بنابراین نمی‌توانند هر خطا را شناسایی کنند و اغلب اشتباه می‌کنند.
• پروف ریدینگ را معمولاً برای یک نوع خطا در یک زمان انجام دهید. اگر سعی کنید خیلی چیزها را به طور همزمان شناسایی و اصلاح کنید، ممکن است تمرکز خود را از دست بدهید و بعضی خطاها از چشمان شما دور بماند.
• جمله را آهسته و کلمه کلمه بخوانید. سعی کنید با صدای بلند بخوانید که شما را مجبور به گفتن هر کلمه می‌کند و همچنین به شما امکان می‌دهد صدای کلمات را با هم بشنوید. وقتی بی صدا یا خیلی سریع مطالعه می‌کنید، ممکن است از اشتباهات بگذرید.
• جملات را جدا کنید. این تکنیک دیگری است که به شما کمک می‌کند تا هر جمله را با دقت بخوانید.
• در نسخه چاپی یک دایره دور هر علامت نگارشی بکشید. این شما را مجبور می‌کند که به هر یک نگاه کنید و از خود بپرسید که آیا علامت‌گذاری درست است یا خیر.
• مقاله را به طور معکوس بخوانید. این تکنیک برای بررسی املا مفید است. با آخرین کلمه در صفحه آخر شروع کنید و راه خود را به ابتدا بازگردانید و هر کلمه را جداگانه بخوانید.
• شاید بی‌خبری خوش خبری باشد اما از شما ویراستار بهتری نخواهد ساخت. اگر در مورد چیزی مطمئن نیستید، آن را جستجو کنید.
• فرایند پروف ریدینگ وقتی به طور کارآمد انجام می‌شود که شم یا راهبرد سیستماتیک داشته باشید. شما به عنوان نویسنده کم کم درمی‌یابید چه بخش‌هایی از نوشتار شما معمولاً دچار خطا می‌شوند و به دنبال خطا در آن بخش می‌روید. داشتن یک روش درست برای یافتن خطاها به شما کمک می‌کند تا در حین تهیه پیش‌نویس مقاله بیشتر روی توسعه ایده‌های خود تمرکز کنید.

همانطور که می‌بینید، ویرایش و پروف ریدینگ دو مرحله متفاوت از تهیه مقاله است. هر نویسنده پس از پایان نوشتن اولین پیش‌نویس مقاله، به فرایند ویرایش و پروف ریدینگ توجه زیادی می‌کند و برای اینکار معمولاً از سرویس‌های ویرایش آنلاین استفاده می‌کند. با این حال، برای اینکه بتوانید افکار خود را به طور واضح و منسجم بیان کنید، مهم است که ویراستار شما با حوزه کاری شما نیز آشنا باشد.

طبق تعریف، پروف ریدینگ یک بررسی سطحی است که به عنوان بررسی نهایی روی یک متن یا مقاله انجام می‌شود. شخصی که پروف ریدینگ را انجام دهد به دنبال غلط‌های املایی، نشانه‌های نگارشی نادرست/از دست رفته، ناهماهنگی‌ها (متن و عددی) و غیره می‌گردد. از سوی دیگر، ویرایش، مسائلی مانند ساخت جمله و وضوح زبان را اصلاح می‌کند. ویرایش کامل به بهبود خوانایی، وضوح و لحن متن کمک می‌کند. یک ویراستار نوشته های شما را یک دست و روان می‌کند.

چه زمانی باید از خدمات ویرایش استفاده کنیم؟

زمانی که متن مقاله تخصصی خود را نوشتید و فکر می‌کنید که نوشتار آن نیاز به تجدیدنظرهای اساسی در زمینه وضوح، خوانایی و روانی دارد، باید مقاله خود را ویرایش نمایید.

چه زمانی باید از خدمات پروف ریدینگ استفاده کنیم؟

وقتی شما نوشتار مقاله تخصصی خود را به پایان رساندید و از زبان و ساختار نوشته خود اطمینان لازم را دارید می‌توانید از خدمات پروف‌ریدینگ استفاده نمایید تا غلط املایی، اشتباهات تایپی و خطاهای نقطه‌گذاری آن حذف شده و تحت بررسی اولیه دستور زبان قرار بگیرد. به عبارتی، وقتی که مقاله نوشته شده شما ویرایش شد، در مرحله آخر می‌توانید از خدمات پروف ریدینگ بهره ببرید.

کلام آخر

ویرایش می‌تواند شامل پروف ریدینگ باشد اما پروف ریدینگ شامل ویرایش نمی‌شود. با این حال هر دو باعث بهبود کیفیت متن می‌شوند. در حال حاضر، مؤسسات زیادی خدمات پروف ریدینگ ارائه می‌کنند، اما ما سایت برناترجمه را در زمینه پیشنهاد می‌کنیم زیرا این موسسه دارای چندین سال سابقه در این زمینه می‌باشد و تعرفه‌ فوق العاده خدمات ترجمه، ویرایش و پارافرایز مناسبی را در مقایسه با سایر مؤسسات معتبر ارائه می‌دهد.