سند خادم چیست و چگونه دریافت کنیم؟ مدارک لازم اربعین ۱۴۰۵

به گزارش شمانیوز، هم‌زمان با آغاز ثبت‌نام زائران اربعین 1405، یکی از مهم‌ترین پرسش‌های اتباع خارجی مقیم ایران این است که سند خادم چیست، چه کسانی باید آن را دریافت کنند و برای گرفتن این مدرک باید به کجا مراجعه کرد؟

براساس اطلاعیه ستاد مرکزی اربعین، اتباع و مهاجران خارجی مجاز مقیم ایران باید پیش از سفر به عراق، علاوه بر ثبت‌نام در سامانه سماح و تهیه بیمه، دفترچه سند خادم صادرشده در سال جاری را نیز دریافت کنند.

سند خادم چیست؟

«سند خادم» یا «سند مسافرتی خادم»، مدرک مسافرتی ویژه اتباع و مهاجران خارجی مجاز مقیم ایران است که برای سفر زیارتی اربعین و تردد قانونی از مرز صادر می‌شود.

این سند در هماهنگی با پلیس مهاجرت و گذرنامه صادر می‌شود و نباید آن را با گذرنامه عادی یا گذرنامه زیارتی ایرانیان اشتباه گرفت. سند خادم برای استفاده اتباع واجد شرایط در سفر اربعین در نظر گرفته شده و سند مربوط به سال‌های گذشته برای سفر اربعین 1405 معتبر نیست.

در اطلاعیه جدید ستاد مرکزی اربعین تأکید شده است که زائران اتباع باید سند خادم صادرشده در سال جاری را همراه داشته باشند و بدون آن به مرز مراجعه نکنند.

چه کسانی باید سند خادم دریافت کنند؟

دریافت سند خادم برای اتباع و مهاجران خارجی مجاز مقیم ایران که قصد شرکت در مراسم اربعین حسینی و سفر به عراق را دارند، الزامی است.

براساس اطلاعیه ثبت‌نام اربعین 1405، دارندگان یکی از مدارک اقامتی معتبر زیر می‌توانند برای ثبت درخواست خود به دفاتر کفالت مراجعه کنند:

• کارت آمایش 19
• دفترچه اقامت معتبر
• گذرنامه دارای اقامت یک‌ساله
• گذرنامه خانواری معتبر
• کارت اقامت موقت نوع یک، دو یا سه

پذیرش درخواست به اعتبار مدرک اقامتی، تطبیق اطلاعات متقاضی و مقررات اعلام‌شده از سوی مرکز امور اتباع و مهاجران خارجی بستگی دارد.

سند خادم را از کجا دریافت کنیم؟

مرجع ثبت درخواست و دریافت سند خادم، دفاتر خدمات اقامت و اشتغال اتباع خارجی است که با عنوان «دفاتر کفالت» نیز شناخته می‌شوند.

اتباع خارجی باید به دفتر کفالت مرتبط با محل سکونت و پرونده اقامتی خود مراجعه کنند. ثبت‌نام زائران اربعین 1405 ویژه اتباع خارجی از 9 تیرماه از طریق همین دفاتر آغاز شده است.

نکته مهم این است که صدور سند خادم در استان‌های مرزی انجام نمی‌شود. بنابراین زائران باید پیش از حرکت به سمت خوزستان یا سایر استان‌های مرزی، سند خود را در استان محل سکونت دریافت کنند.

مراحل دریافت سند خادم برای اربعین 1405

مرحله اول: بررسی اعتبار مدرک اقامت

متقاضی باید پیش از مراجعه، از معتبر بودن کارت آمایش، دفترچه اقامت، گذرنامه یا کارت اقامت موقت خود مطمئن شود.

اگر اعتبار مدرک اقامتی پایان یافته یا اطلاعات فرد با پرونده ثبت‌شده مغایرت داشته باشد، ممکن است درخواست صدور سند خادم تا زمان رفع نقص پذیرفته نشود.

مرحله دوم: مراجعه به دفتر کفالت محل سکونت

متقاضی باید با همراه داشتن اصل مدرک معتبر اقامتی به دفتر خدمات اقامت و اشتغال اتباع خارجی مربوط به محل سکونت خود مراجعه کند.

بهتر است پیش از مراجعه، درباره مدارک تکمیلی، زمان پذیرش و شیوه نوبت‌دهی از همان دفتر استعلام گرفته شود؛ زیرا ممکن است جزئیات اجرایی در استان‌های مختلف متفاوت باشد.

مرحله سوم: ثبت اطلاعات و درخواست صدور سند

در دفتر کفالت، مشخصات هویتی و اقامتی متقاضی بررسی و درخواست صدور سند خادم ثبت می‌شود.

متقاضی باید تمام اطلاعات از جمله نام، نام خانوادگی، تاریخ تولد، تابعیت و مشخصات مدرک اقامتی را بررسی کند تا اشتباه احتمالی باعث ایجاد مشکل هنگام خروج از مرز نشود.

مرحله چهارم: ثبت‌نام در سامانه سماح و تهیه بیمه

ثبت درخواست سند خادم به‌تنهایی کافی نیست. براساس اطلاعیه ستاد مرکزی اربعین، اتباع و مهاجران خارجی نیز مانند زائران ایرانی موظف‌اند در سامانه سماح ثبت‌نام کرده و پوشش بیمه‌ای سفر را دریافت کنند.

افرادی که ثبت‌نام سماح یا بیمه خود را تکمیل نکرده باشند، مجاز به خروج از مرز نخواهند بود.

مرحله پنجم: دریافت سند خادم سال جاری

پس از ثبت و تأیید درخواست، متقاضی باید در زمان اعلام‌شده برای دریافت دفترچه سند خادم مراجعه کند.

زائر باید بلافاصله پس از تحویل، نام و نام خانوادگی، شماره مدرک، مشخصات هویتی و سایر اطلاعات درج‌شده در سند را کنترل کند و در صورت مشاهده اشتباه، موضوع را پیش از سفر به دفتر صادرکننده اطلاع دهد.

مرحله ششم: حرکت از مرز تعیین‌شده

اتباع و مهاجران خارجی مجاز مقیم ایران باید برای سفر اربعین از مرز شلمچه در استان خوزستان تردد کنند.

مرزهای دیگر برای گروه‌های مشخصی از اتباع خارجی غیرمقیم در نظر گرفته شده‌اند؛ بنابراین انتخاب مرز باید براساس وضعیت اقامت و اطلاعیه رسمی انجام شود.

مدارک لازم برای دریافت سند خادم

متقاضیان بهتر است هنگام مراجعه به دفتر کفالت، مدارک زیر را همراه داشته باشند:

1. اصل مدرک معتبر اقامتی
2. تصویر یا کپی مدرک اقامتی
3. مدارک هویتی موجود
4. شماره تلفن فعال و در دسترس
5. رسیدها یا کدهای مربوط به ثبت‌نام اربعین، در صورت درخواست دفتر
6. مدارک مربوط به اعضای خانواده برای پرونده‌های خانواری

ممکن است دفتر کفالت براساس نوع مدرک اقامتی، مدارک تکمیلی دیگری نیز درخواست کند. به همین دلیل، استعلام از دفتر مربوط پیش از مراجعه ضروری است.

آیا سند خادم همان گذرنامه است؟

خیر. سند خادم یک سند مسافرتی ویژه اتباع واجد شرایط برای سفر اربعین است و جایگزین دائمی گذرنامه محسوب نمی‌شود.

این مدرک برای سفر مشخص زیارتی و در چارچوب زمان و مقررات اعلام‌شده صادر می‌شود و نمی‌توان از آن برای سفرهای عادی یا مقاصد دیگر استفاده کرد.

آیا سند خادم سال گذشته معتبر است؟

براساس اطلاعیه اربعین 1405، اتباع مقیم باید سند خادم صادرشده در سال جاری را همراه داشته باشند.

بنابراین زائران نباید صرفاً با دفترچه یا سند مربوط به سال گذشته راهی مرز شوند و لازم است وضعیت اعتبار مدرک خود را از دفتر کفالت پیگیری کنند.

آیا سند خادم در مرز صادر می‌شود؟

خیر. ستاد مرکزی اربعین تأکید کرده است که صدور سند خادم در استان‌های مرزی ممنوع است.

اتباع باید پیش از حرکت، سند را در استان محل سکونت خود دریافت کنند. مراجعه بدون سند به مرز ممکن است موجب بازگرداندن زائر، معطلی و تحمیل هزینه‌های اضافی شود.

بدون سند خادم می‌توان از مرز خارج شد؟

اتباع خارجی مجاز مقیم ایران بدون سند خادم معتبر، ثبت‌نام سماح و بیمه اجازه خروج برای سفر اربعین را نخواهند داشت.

داشتن صرفاً کارت آمایش، مدرک اقامت یا رسید ثبت‌نام برای عبور از مرز کافی نیست و زائر باید تمام مراحل تعیین‌شده را پیش از سفر کامل کند.

هزینه دریافت سند خادم چقدر است؟

مبلغ نهایی ثبت‌نام ممکن است شامل هزینه خدمات دفتر کفالت، صدور سند و بیمه اربعین باشد.

از آنجا که هزینه‌ها و شیوه پرداخت ممکن است در سال جاری تغییر کند، متقاضیان باید مبلغ دقیق را فقط از دفتر کفالت، سامانه‌های رسمی و اطلاعیه‌های مرکز امور اتباع و مهاجران خارجی استعلام کنند و از پرداخت پول به واسطه‌ها خودداری کنند.

هشدار مهم به اتباع متقاضی سفر اربعین

زائران اتباع باید از مراجعه به افراد یا مجموعه‌هایی که خارج از دفاتر کفالت وعده صدور فوری سند خادم می‌دهند، خودداری کنند.

مرجع رسمی ثبت درخواست، دفاتر خدمات اقامت و اشتغال اتباع خارجی است. همچنین اتباع نباید بدون دریافت اصل سند خادم سال جاری، بیمه و تأیید ثبت‌نام اربعین به سمت مرز حرکت کنند.

پاسخ به پرسش‌های پرتکرار

سند خادم برای چه کسانی صادر می‌شود؟

برای اتباع و مهاجران خارجی مجاز مقیم ایران که مدرک اقامتی معتبر دارند و قصد سفر به عراق در ایام اربعین را دارند.

برای دریافت سند خادم به کجا مراجعه کنیم؟

به دفتر خدمات اقامت و اشتغال اتباع خارجی یا دفتر کفالت مرتبط با محل سکونت و پرونده اقامتی متقاضی.

آیا ثبت‌نام سماح برای اتباع الزامی است؟

بله؛ طبق اطلاعیه ستاد مرکزی اربعین، ثبت‌نام در سامانه سماح و تهیه بیمه برای اتباع و مهاجران خارجی الزامی است.

آیا می‌توان سند خادم را در خوزستان دریافت کرد؟

خیر؛ صدور سند خادم در استان‌های مرزی انجام نمی‌شود و متقاضی باید پیش از سفر، آن را در استان محل سکونت دریافت کند.

اتباع مقیم از کدام مرز خارج می‌شوند؟

مرز شلمچه در استان خوزستان برای خروج و ورود اتباع و مهاجران خارجی مجاز مقیم ایران تعیین شده است.