برگزاری ویدئو کنفرانس امروزه به دلایل متعدد از جمله هزینه های بالای برگزاری حضوری ، افزایش ترافیک در شهرهای بزرگ ، آلودگی شدید آب و هوا و مشکلات متعدد برای تجمیع برگزار کنندگان، ارائه دهندگان و شرکت کنندگان در یک زمان و مکان ، بسیار رایج شده است