سازمان ها برای برقراری ارتباطات درون سازمان و به اشتراک گذاشتن محتوی از روش های گوناگونی مانند نصب بولتن، شبکه های اجتماعی، پیامک و . . . استفاده می کنند، یکی از ابزارهای کارآمد در این خصوص پورتال های درون سازمانی (Portals) یا اینترانت (Intranet)می باشد، پورتال سازمانی معمولاً یک نرم افزار مبتنی بر وب برای یکپارچه سازی اطلاعات و محتوی، افراد و دسترسی ها در داخل سازمان و شرکت است.