آیا ترخیص کالا با حداقل مدارک امکان‌پذیر است؟

برای ترخیص قانونی کالا از گمرک لازم است انواع گوناگونی از مدارک را جمع‌آوری و در مراحل ترخیص ارائه دید. اما در شرایطی خاصی می‌توان با حداقل مدارک کالا را از گمرک ترخیص کرد. اگر شما هم به فکر راهی برای ترخیص کالا با حداقل مدارک هستید و می‌خواهید با شرایط و چگونگی ترخیص کالا با حداقل اسناد آشنا شوید این مطلب را تا انتها بخوانید.

راهنمای گام‌به‌گام ترخیص کالا از گمرک

ترخیص کالا از گمرک یکی از مهم‌ترین مراحل در مسیر واردات و صادرات کالا است. در تمامی کشورها برای ورود قانونی کالا به کشور مجموعه‌ای از قوانین و مقررات تحت عنوان قوانین گمرکی در نظر گرفته شده است و هر تاجر و بازرگانی باید با درنظرگرفتن این قوانین نسبت به ترخیص کالا از گمرک اقدام نماید.

به‌طورکلی برای ترخیص کالا از گمرک باید مراحلی را انجام دهید:

• در ابتدا باید اظهارنامه گمرکی را ثبت کنید و اسناد و مدارک لازم را ارائه دهید.
• پس از ثبت اظهارنامه، شماره کوتاژ را دریافت کنید.
• پس از دریافت شماره کوتاژ، کالا توسط ارزیابان گمرکی بررسی و باتوجه‌به ماهیتی که دارد در یکی از مسیرهای سبز، زرد و قرمز گمرکی قرار می‌گیرد.
• حالا نوبت آن است که مجوزهای موردنیاز برای ترخیص را اخذ کنید.
• در این مرحله باید هزینه‌های گمرکی را پرداخت کنید.
• پس از پرداخت هزینه‌های گمرکی و صادرشدن سند ترخیص، باید نسبت به دریافت قبض انبار گمرکی اقدام کنید.
• پس از دریافت قبض انبار و پرداخت هزینه‌های انبارداری، می‌توانید بیجک انبار را از انباردار دریافت نمایید.
• حالا می‌توانید نسبت به خروج کالا از گمرک اقدام نمایید.

همان‌طور که اشاره شد ارائه اسناد و مدارک جهت ترخیص کالا یکی از مهم‌ترین مراحلی است که برای خروج کالا از گمرک باید انجام شود و در واقع ترخیص بدون ارائه اسناد و مدارک امکان‌پذیر نیست.

اما پس از ابلاغ آیین‌نامه اجرایی بند (ت) ماده (۳۸) قانون رفع موانع تولید رقابت‌پذیر و ارتقای نظام مالی کشور‌، واردکنندگان کالاهای موردنیاز واحدهای تولیدی می‌توانند با استفاده از اعتبارات اسنادی و ثبت برات اسنادی با حداقل اسناد کالاهای خود را از گمرک ترخیص کنند البته برای این کار باید درخواست خود را مبنی بر ترخیص با حداقل اسناد به بانک عامل منعکس نمایند.

در چنین شرایطی بانک‌های عامل وظیفه دارند با اخذ حداقل اسناد همچنین دریافت تعهد از واردکننده مبنی بر ارائه اصل اسناد ظرف مدت‌زمان سه ماه و توافق جهت نحوه تسویه‌حساب، گواهی بلامانع‌بودن ترخیص کالا را صادر کنند.

پس از بلامانع اعلام‌شدن ترخیص کالا از طرف بانک عامل، گمرک وظیفه دارد پس از دریافت اصل قبض انبار، ترخیصیه و تصویر سایر اسناد مجوز ترخیص کالا را صادر نماید.

مزایای ترخیص کالا با حداقل مدارک

ترخیص کالا با حداقل مدارک مزایایی بسیار زیادی دارد که در ادامه به برخی از این مزایای اشاره شده است.

• با داشتن حداقل مدارک موردنیاز، فرایند ترخیص کالا سریع‌تر انجام می‌شود.
• ترخیص کالا با حداقل مدارک معمولاً هزینه‌های ترخیص را کاهش می‌دهد. زمانی که به مدارک و مجوزهای کمتری برای ترخیص نیاز داشته باشید، هزینه‌های دریافت مدارک کاهش‌یافته و به دنبال آن هزینه ترخیص کاهش خواهد یافت.
• داشتن حداقل مدارک برای ترخیص، ساده شدن فرایند واردات و ترخیص را به همراه می‌آورد.
• با کاهش مدارک ترخیص، سرعت انجام مراحل ترخیص کاهش‌یافته و این موضوع به شما کمک می‌کند تا زودتر به فروش کالاهای خود بپردازید.

چه کالاهایی را می‌توان با حداقل مدارک ترخیص کرد؟

اما کدام دسته از کالاها را می‌توان با حداقل مدارک و بدون نیاز به ارائه بسیاری از مجوزهای دست‌وپاگیر وارد کشور کرد و از گمرک ترخیص نمود؟

امکان ترخیص با حداقل مدارک برای تمامی کالاها وجود نداشته و بنابر تشخیص گمرک تنها ترخیص برخی از کالاها با حداقل مدارک امکان‌پذیر است.

1. کالاهایی که یکبار مجوز سازمان ملی استاندارد را دریافت و از گمرک ترخیص شده باشند، در موارد بعدی می‌توانند بدون نیاز به دریافت مجوز جدید با ارائه گواهی‌نامه قبلی و رعایت سایر قوانین و مقررات از گمرک ترخیص شوند.

در شرایط زیر سازمان ملی استاندارد گواهینامه ثبت واردات اجزا و قطعات ماشین‌آلات خط تولید، مواد اولیه و تجهیزات حد واسط را ارائه می‌دهد:

• شرکت‌های بازرگانی که قصد وارد مواد اولیه موردنیاز واحدهای تولیدی را دارند پیش از ثبت سفارش محموله‌های وارداتی با واحدهای تولیدی قرارداد منعقد نمایند.
• واردات مواد اولیه و تجهیزات موردنیاز واحدهای تولید تنها باید در حد نیاز سالیانه واحدهای تولیدی باشد.

این گواهینامه از زمان صدور تنها به مدت دو سال اعتبار خواهد داشت.

1. دارو از دیگر کالاهایی که در شرایطی خاص ترخیص آن با حداقل مدرک امکان‌پذیر است. برای ترخیص دارو با کمترین مدارک واردکننده می‌بایست پس از ورود کالا به اماکن گمرکی به‌صورت کتبی درخواست خود را برای ترخیص سریع و بدون نیاز به ارائه تمامی مدارک به گمرک ارائه دهد. رئیس و مدیر گمرک موضوع را بررسی کرده و در صورت تأیید مجوز ترخیص را صادر خواهد کرد. در نظر داشته باشید که داروهای کمیاب و یخچالی نسبت به سایر داروها اولویت بالاتری برای ترخیص دارند.

حداقل مدارک موردنیاز برای ترخیص کالا از گمرک

همان‌طور که اشاره شد تمامی واردکنندگان برای ترخیص قانونی کالا از گمرک لازم است اسناد و مدارکی را جمع‌آوری و در هر یک از مراحل ترخیص ارائه دهند.

فرقی نمی‌کند که قصد ترخیص از فرودگاه امام خمینی را داشته باشید یا گمرک پیام و بازرگان در هر صورت باید مدارک ترخیص را ارائه دهید. بارنامه، پکینگ لیست، ترخیصیه، پروفرما، گواهی مبدأ، مجوزهای واردات، بیمه‌نامه، قبض انبار و گواهی بازرسی برخی از مهم‌ترین مدارکی است که واردکنندگان جهت ترخیص قانونی‌ کالا باید جمع‌آوری و ارائه دهند.

تشخیص این موضوع که ترخیص کالا از گمرک به چه اسناد و مدارکی نیاز دارد باتوجه‌به نوع و ماهیت کالا است. بر اساس آیین نامه اجرایی بند (ت) ماده (38) قانون رفع موانع تولید رقابت پذیر و ارتقای نظام مالی کشورترخیص برخی از کالاها باتوجه‌به ماهیتی که دارند نیاز به ارائه کلیه اسناد و مدارک نبوده و با حداقل مدارک نظیر اصل قبض انبار به اضافه رونوشت اسناد حمل ظهرنویسی شده توسط بانک یا تصویر پیش‌‌فاکتور اولیه و تصویر بارنامه امکان‌پذیر است.

نکات مهم در ترخیص کالا با حداقل مدارک

برای آن که بخواهید با حداقل مدرک بارهای خود را از گمرک ترخیص کنید باید به نکاتی که در ادامه به آن اشاره می‌شود توجه کنید، برخی از این مدارک عبارت‌اند از:

بررسی قوانین و مقررات: قبل از شروع فرایند ترخیص کالا، با قوانین و مقررات مربوطه آشنا شوید و مطمئن شوید که امکان ترخیص کالا با حداقل مدارک وجود دارد یا خیر.

ارائه کامل اسناد و مدارک: در فرایند ترخیص کالا، لازم است اسناد و مدارکی را جمع‌آوری و ارائه دهید. حداقل مدارک موردنیاز را به‌دقت بررسی کنید و مطمئن شوید که تمامی مدارک ترخیص کالا از گمرک را در اختیار دارید.

سپردن مراحل ترخیص به افراد حرفه‌ای: دقت داشته باشید که بسیاری از ترخیص‌کاران تازه‌کار به دلیل نداشتن دانش و تجربه کافی در این زمینه مدت‌زمان زیادی را جهت دریافت بسیاری از مدارک که می‌نمایند که برای ترخیص اصلاً به آن‌ها نیازی است. با سپردن مراحل ترخیص به شرکت‌های معتبر و باسابقه در این زمینه خیالتان از بابت دریافت مدارک و انجام پروسه ترخیص به‌صورت قانونی راحت خواهد بود.

پی اس پی اکسپرس یکی از شرکت‌های معتبر در زمینه حمل و ترخیص بین‌المللی است که با داشتن دفتر در نقاط اقتصادی مهم دنیا و ترخیص‌کاران حرفه‌ای به شما کمک می‌کند با خیالی آسوده بارهای خود را از گمرک ترخیص کنید.