مدیرعامل سازمان فاوای مشهد خبر داد:
برگزاری بیش از ۲۰۰ جلسه آنلاین در شهرداری مشهد
مدیرعامل سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری مشهد از برگزاری جلسات در شهرداری مشهد به صورت آنلاین خبر داد و گفت: طی یک ماه گذشته بیش از ۲۰۰ جلسه آنلاین در شهرداری مشهد برگزار شده است.
به گزارش شمانیوز به نقل از ایمنا، محمدجواد رجائیان اظهار کرد: با توجه به بروز اپیدمی کرونا در جامعه و با هدف قطع زنجیره انتقال این ویروس، بسترهای فنی و ارتباطی لازم برای برگزاری جلسات به صورت آنلاین در مشهد فراهم شده است.
وی با بیان اینکه تمهیدات فنی برگزاری آنلاین جلسات، از نیمه فروردین‌ماه ایجاد شد و از ۲۵ فروردین‌ماه مورد استفاده قرار گرفت، خاطرنشان کرد: طی یک ماه گذشته بیش از ۲۰۰ ساعت جلسه با استفاده از این فناوری برگزار شده است.
مدیرعامل سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری مشهد افزود: در این مدت افزون بر جلسات جاری درون‌سازمانی، جلساتی همچون شورای اداری شهرداری مشهد، جلسه معاونان برنامه‌ریزی کلانشهرهای کشور و جلسات هیئت مدیره سازمان‌ها در همین چارچوب برگزار شد.
وی با اشاره به بهره‌گیری از دو شیوه ارتباطی برای برگزاری آنلاین جلسات، گفت: در برخی جلسات که عمدتاً مربوط به مدیران ارشد یا ارتباط با مدیران برون سازمانی است، از یک نرم‌افزار تحت وب برای ارتباط شرکت‌کنندگان استفاده می‌شود.
رجائیان اظهار کرد: این روش به عنوان یک سیستم ویدئوکنفرانس تحت وب، با توجه به نداشتن نیاز به پهنای باند بالا و حفظ کیفیت ارتباط با وجود افزایش تعداد حاضران در جلسه، شرایط مطلوبی را برای حضور شرکت‌کنندگان فراهم کرده و با توجه به نیاز نداشتن کاربر به یک اپلیکیشن خاص، دسترسی به آن را در هر زمان و با استفاده از هر ابزار ارتباطی میسر می‌کند.
وی در ارتباط با شیوه دیگر برگزاری جلسات سازمانی شهرداری به صورت آنلاین، گفت: امکان استفاده از سرویس video call و نرم‌افزار چت سازمانی، برای بهره‌گیری تمامی کارکنان شهرداری جهت برگزاری آنلاین جلسات نیز فراهم است که در این مدت جهت کاهش ارتباطات فیزیکی و کنترل شیوع بیماری کرونا مورد استفاده بیشتری قرار گرفته است.
مدیرعامل سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری مشهد ادامه داد: در این شیوه که با استفاده از نام کاربری پرسنلی و بدون مصرف اینترنت است، بسیاری از جلسات و ارتباطات درون‌سازمانی به صورت آنلاین انجام می‌شود.
وی با تاکید بر لزوم استفاده از فناوری‌های ارتباطی برای کنترل اپیدمی‌های فراگیری همچون کرونا، خاطرنشان کرد: ترویج بهره‌گیری از فناوری‌های نوین، نه تنها در شرایط کنونی بلکه در روند جاری زندگی شهری نیز گره‌گشای بسیاری از چالش‌های جوامع امروز است.
